Описание вакансии
ОБЯЗАННОСТИ:
- Создание и администрирование проектов в системе Shotgun;
- Отчет по окончанию проекта о затратах часов и переработках, согласование и передача информации в бухгалтерию;
- Составление и корректировка смет по проектам;
- Организация деловых встреч, встреча клиентов;
- Ведение собраний по проекту (в том числе дейлиз), сбор и подготовка всех необходимых материалов, ограничение по времени;
- Ведение, последующие оформление и рассылка контакт-репорта во время собраний по проекту (документальное оформление репортов);
- Донесение посредством рассылки e-mail контакт-репорта встречи до всех участников, получение подтверждения о том, что контакт-репорт не содержит принципиальных ошибок;
- Своевременная передача проектной или любой другой рабочей информации между департаментами;
- В случае изменения времени встреч или сроков по проекту, своевременное информирование всех участников, задействованных в проекте;
- Отслеживание работы артистов над поставленными задачами;
- Отслеживание выполнения задач и сроков договоренностей;
- При необходимости присутствие на встречах, посвященных обсуждению технических и творческих деталей проектов;
- Поддержание в актуальном состоянии календарей встреч и событий;
- Организация физической доставки материала (непосредственно носители информации);
- Составление таймингов проекта.
Почта для отклика на вакансию: job@cgfww.com
